(1) Allgemeine Verarbeitung von Besucherdaten auf dieser Webseite

Die Nutzung dieser Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. In diesem Fall werden lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug gespeichert (z.B. der Name Ihres Providers oder die Seite, von der aus Sie diese Webseite besuchen). Diese Informationen werden zur Verbesserung dieses Internetauftritts ausgewertet. Sie sind nicht auf Ihre Person rückführbar.

(2) Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung

Auf dieser Webseite werden verschiedene Möglichkeiten der Kontaktaufnahme angeboten, u.a. Kontaktformulare. Im Rahmen dieser Formulare wird jeweils eine Einwilligungserklärung eingeholt. Es werden ausschließlich personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie in diesem Zusammenhang freiwillig mitteilen (z. B. Name, email-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten werden ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung Ihres Anliegens verwendet. Sie werden längstens ein Jahr nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

Im Rahmen einer Vertragsbeziehung werden Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine anderweitige, darüber hinausgehende rechtliche Aufbewahrungsfrist gilt.

Sofern Ihre Daten für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind, werden die Daten in ein Bestandssystem übertragen, und dort nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

(3) Konkret eingeholte Einwilligungen

Im Rahmen dieser Internetpräsenz erteilen Sie gegebenenfalls folgende Einwilligung(en):

• Kontaktformulare:

„Mit Klick auf den Button JETZT SENDEN erkläre ich mich damit einverstanden, daß sinus mich kontaktiert. Die von mir angegebenen Daten darf sinus hierzu speichern, verarbeiten und nutzen.“

• Newsletter:

„Mit Klick auf den Button JETZT SENDEN fordere ich bis zum Widerruf die Zusendung des sinus-newsletters an. Die von mir angegebenen Daten darf sinus hierzu speichern, verarbeiten und nutzen.“

(4) Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Auftragsabwicklung

Sofern eine Vermittlung durch sinus zustande kommt, werden personenbezogene Daten verwendet, soweit dies zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Verarbeitet werden insbesondere Adress- und Kontaktdaten. Weiterhin werden vertragsspezifische Daten verarbeitet. Die Daten werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

(5) Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten:

Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Adressdaten, Kontaktdaten (wie Telefon- / Mobil- / Faxnummern, email-Adressen), Angaben zur Geschäftstätigkeit.

(6) Datenweitergabe

Eine Datenweitergabe erfolgt zum Zwecke der Vermittlung, sowie ggfls. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen an folgende Unternehmen:

• Logistikdienstleister (in erster Linie für die Abholung und Zustellung von Unterlagen, Dokumenten, etc.);
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer;
• online-Versanddienstleister, zur Abwicklung des newsletter-Versands;
• Rechtsanwälte / Patentanwälte (in erster Linie zur Beurteilung juristischer Fragestellungen im Rahmen der vertraglichen Aufgabenstellung), sowie Notare;
• auf Kommunikation und Marketing spezialisierte Berater;
• Strategieberater;
• Subunternehmer (zur fristgerechten, sach- und fachgerechten Durchführung der Vertrags, falls die Aufgabenstellung einen besonderen Spezialisierungsgrad, oder auswärtige Präsenz erfordert).

Weiterhin werden Daten an sonstige Dritte weitergegeben, falls und soweit diese zur Durchführung der Vermittlung erforderlich sind (z.B. an Logistikdienstleister, Flächenvermieter wie Messegesellschaften oder Seminarzentren, Gastronomien und Hotels). Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Wo nötig, erfolgt die Datenweitergabe im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der die Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherstellt. Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Auskunftspflicht gegenüber Ordnungs-, Ermittlungs- und Strafverfolgungsbehörden.

(7) Verwendung von Cookies

Während Ihres Besuchs dieser Webseite kommen sogenannte „Cookies“ zum Einsatz. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und u.a. einen reibungslosen Ablauf des Besuchs dieser Webseite ermöglichen, so beispielsweise

• die Nutzung bestimmter Funktionen;
• die (pseudonymisierte) Analyse des Nutzungsverhaltens, um diese Webseite zu optimieren;
• die Erhöhung von Attraktivität, Funktionsgeschwindigkeit sowie des Nutzerkomforts;
• die Verbesserung und bedarfsgerechte Ausgestaltung dieser Webseite.

Der Einsatz von Cookies erfolgt im Rahmen sogenannter Nutzungsprofile. Ihnen wird hierbei ein Pseudonym zugeteilt, unter dem die Speicherung der Nutzungsdaten erfolgt. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich in gekürzter Form verarbeitet, so daß eine persönliche Zuordnung nicht möglich ist. Die meisten der eingesetzten Cookies werden nach Schließen des Browsers wieder von Ihrem Computer gelöscht (sogenannte „Sitzungs-Cookies“). Andere Arten von Cookies können auf Ihrem Rechner verbleiben und ermöglichen es dieser Webseite, Ihren Rechner mittels des angelegten Nutzungsprofils bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen („dauerhafte Cookies“). Sie können Ihren Browser so einstellen, daß Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden können, oder deren Annahme für bestimmte Fälle oder auch generell ablehnen. Bei Ablehnung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

(8) Verwendung von Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst des amerikanischen Suchmaschinen-Unternehmens Google LLC (im folgenden zur Vereinfachung „Google“ genannt). Google Analytics verwendet die bereits zuvor erwähnten Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Websiite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) .

(9) Verwendung von Script-Bibliotheken („Google Webfonts“)

Zur browserübergreifend korrekten und grafisch ansprechenden Darstellung unserer Inhalte werden auf dieser Webseite Script-Bibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/) verwendet. Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

Der Aufruf von Script-Bibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggfls. zu welchen Zwecken –, daß Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

(10) Social Plugins

Phasenweise verwendet diese Webseite sogenannte „Social Plugins“ der unten aufgeführten Anbieter. Diese Software-Module zur Teilnahme an sozialen Medien können Sie daran erkennen, daß sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Diese Webseite verhindert die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung (sogenanntes „Double-opt-in“-Verfahren). Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muß dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Diese Webseite selbst erfasst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

Diese Webseite hat auch keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muß davon ausgegangen werden, daß eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters ausgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, daß die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern. Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

Diese Webseite verwendet phasenweise die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen:

• Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA)
• Twitter Inc. (795 Folsom St. – Suite 600 – San Francisco – CA 94107 – USA)
• Google Plus/Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway – Mountain View – CA 94043 – USA)

(11) Newsletter

Bei der Anmeldung zum Bezug des sinus-Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per email informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technischer Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung wird eine gültige email-Adresse benötigt. Um zu überprüfen, daß eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer email-Adresse erfolgt, wird das „Double-opt-in“-Verfahren eingesetzt. Hierzu wird die Bestellung des Newsletters aufgenommen, eine Bestätigungsmail versandt und der Eingang der hiermit angeforderten Antwort protokolliert. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und keinesfalls an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie Ihren entsprechenden Wunsch jederzeit per email an sinsol [at] sinsol.de mitteilen.

Mit der Abwicklung von An- und Abmeldung, sowie der Verteilung der Newsletter kann auch ein Versanddienstleister beauftragt werden. In diesem Fall erfolgt die Datenweitergabe an diesen Dienstleister im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der die Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherstellt.

(12) Dauer der Datenspeicherung

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden personenbezogene Daten spätestens ein Jahr nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Personenbezogene Daten, die zur Durchführung der Vermittlung, bzw. im Vorfeld dessen erforderlich sind, werden nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

(13) Widerruflichkeit der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf ist jederzeit per email möglich, ohne daß die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

(14) Datensicherheit

sinus hat Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, daß Ihre persönlichen Informationen geschützt sind. Dazu gehören unter anderem der Einsatz von Firewall, Virenscanner, Datenträgerverschlüsselung, VPN-Nutzung, sowie weiterer zeitgemäßer Technik und Verfahren.

(15) Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Betreiber dieser Webseite nimmt keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Scoring und keine Profilerstellung vor.

(16) Betroffenenrechte

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffener stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO), auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO), sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu. Es besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, sofern Art. 6 Abs. (1) Buchstabe (f) der DSGVO die Grundlage der Verarbeitung bildet. Sie haben insoweit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu widersprechen. Diese Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, zwingend schutzwürdige Gründe, die Ihrem Interesse überwiegen, werden für die Verarbeitung nachgewiesen. Gleiches gilt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte sinsol [at] sinsol.de.

(17) Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 Abs. (1) der DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über rechtswidrige Datenverarbeitungen zu beschweren. Nähere Informationen erhalten Sie auf dem Serviceportal des Landes Bayern unter https://www.datenschutz-bayern.de/service/data_breach.html

(18) Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz steht Ihnen der Betreiber dieser Webseite unter sinsol [at] sinsol.de zur Verfügung.

(19) Änderung

Das Recht zur Anpassung dieser Datenschutzrichtlinie bleibt vorbehalten. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets an dieser Stelle.